حول العالم

مواعيد عمل مكتب التصديقات بوزارة الخارجية السعودية والشروط المطلوبة

مواعيد عمل مكتب التصديقات بوزارة الخارجية السعودية والشروط المطلوبة

مواعيد عمل مكتب التصديقات بوزارة الخارجية السعودية

  • مواعيد عمل مكتب التصديقات بوزارة الخارجية السعودية في إطار توفير المسؤولية والنزاهة والشفافية التي تستند إليها وزارة الخارجية السعودية وتقديم العديد من الخدمات للمواطن السعودي أو المقيمين.
  • ورجال الأعمال وفي إطار تنفيذ التوجيهات في الإدارة ذات الاهتمام السعودي وتبسيط المعاملات وتقديمها في أسرع وقت وبدء الإجراءات.
  • أطلقت المملكة خدمة التصديق التي تساعد المواطنين تباعا في التصديق على كافة البيانات والإجراءات المطلوبة المرتبطة بالمواطنين.
  • والمقيمين ورجال الأعمال داخل المملكة مما يوفر لهم أفضل فرصة لاستخدام الوقت وتوفير وسائل الراحة والسرعة في بناء المعلومات والإجراءات والمعاملات الوزارية.
  • والتي تختلف في أشكالها مثل عقود الزواج والوكالات، وبالتالي التصديق الوثائق التعليمية، والأوراق الشخصية والمستندات التجارية.

خدمة تصديق الوثائق ومواعيدها بوزارة الخارجية السعودية

  • أنشأت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية خدمة إلكترونية لتسهيل الخدمات الوزارية التي تتطلب تصديقًا من الوزارة.
  • والتي أنشأت تطبيقًا عبر الويب يسمح للمواطنين بالدخول إلى موقع الوزارة وتصديق جميع الأوراق والوثائق والمستندات والمعاملات.
  • وبالتالي الأمر الذي يوفر الكثير من وقتك وطاقتك، من الخدمات التي تقدمها الهيمنة عبر المواقع الإلكترونية والبوابات الإلكترونية لتوفير كافة أنواع الراحة للمواطن السعودي.

 

طريقة حجز خدمة المواعيد الإلكترونية لتصديق الوثائق

قالت وزارة الخارجية السعودية إن هناك خطوات لطلب المواعيد الإلكترونية بهدف تصديق المستندات المختلفة، وكانت هذه الخطوات على النحو التالي:

  • انتقل إلى موقع وزارة الخارجية السعودية عبر الإنترنت.
  • انقر فوق الخدمات الإلكترونية العامة.
  • تسجيل الدخول باستخدام معلومات حسابك الشخصي.
  • اضغط على خدمة حجز المواعيد عبر الإنترنت.
  • اكتب جميع البيانات الشخصية المطلوبة.
  • حدد نوع وعدد المستندات المطلوب اعتمادها.
  • اختر اليوم والوقت.
  • دفع الرسوم وطباعة إيصال الموعد.

شروط استخدام خدمة المواعيد الإلكترونية لتصديق الوثائق

  • كشفت الجهات الرسمية عن شروط استخدام خدمة حجز المواعيد الإلكترونية عبر موقع وزارة الخارجية السعودية عبر شبكة الإنترنت.
  • يجب عليك دخول المنطقة المحددة قبل 5 دقائق فقط من الموعد.
  • يجب أن يكون المستفيد أعزب ولا يتم استقبال مرافقيه داخل المؤسسة.
  • لبس الأقنعة.
  • اتخاذ كافة الإجراءات والتدابير الاحترازية.
  • إحضار نسخة طبق الأصل من الموعد الإلكتروني.
  • اخضع لكشف درجة الحرارة قبل الدخول.
  • وأكدت السلطات السعودية أن الهدف المهم من توفير خدمة حجز المواعيد إلكترونيًا داخل وزارة الخارجية هو تقليص الازدحام داخل المؤسسات الحكومية والتحقق من الاهتمام بتعليمات إجراءات المنع والتدابير الاحترازية الصارمة.
  • من أجل ضمان عدم حدوث إصابات أو إصابة بفيروس كورونا المستجد بين زوار الدوائر والمؤسسات الحكومية.

رابط حجز المواعيد الإلكترونية لخدمة توثيق المستندات

  • خصصت وزارة الخارجية السعودية رابطًا بحيث يمكن لكل مواطن ومقيم في المملكة العربية السعودية حجز موعد محدد.
  • لاستخدام خدمة المواعيد الإلكترونية لتوثيق المستندات على اختلاف أنواعها.
  • https://services.mofa.gov.sa/ratification

 

الوثائق المدرجة داخل خدمة تصديق الوثائق إلكترونياً

  • توثيق عقود الزواج.
  • شهادة الوكالة.
  • التصديق على الأحوال الشخصية المتنوعة.
  • تصديق الوثائق الاقتصادية.
  • تصديق الحروف.
  • تصديق الوثائق التعليمية.

الفئات التي تتمتع بخدمة تصديق المستندات الإلكترونية

  • جميع المواطنين السعوديين.
  • جميع سكان المملكة العربية السعودية.
  • مجالات العمل برمتها.
  • للزوار المملكة لكافة الأغراض.

متطلبات خدمة تصديق المستندات الإلكترونية

  • تسليم الطلب عبر بوابة وزارة الخارجية.
  • دفع الرسوم المطلوبة للتوثيق من خلال أنظمة الدفع المختلفة داخلياً وخارجياً عبر موقع بعثة إنجاز.
  • المتابعة مع أحد فروع ديوان الوزارة في الداخل والخارج في أحد فروع البعثات الخارجية.

خطوات التصديق على الوثائق إلكترونيا

 

  • أدخل البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية “خدمة توثيق المستندات”.
  • https://www.mofa.gov.sa/EServ/CitizenAndResidence/Attestation/Pages/fillform.aspx
  • اختيار جهة التصديق (مكتب الوزارة وفروعها – مندوبي الوزارة في الخارج).
  • أدخل اسم الفرع، والذي قد يكون عبارة إلزامية يجب إدخالها.
  • اختيار الجنسية (سعودي – غير سعودي).
  • أدخل اسم رباعي.
  • أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة أو رقم جواز السفر.
  • أدخل رقم الهاتف المسجل في أنظمة الحكومة السعودية.
  • تحميل جميع المستندات المطلوبة لتصديقها على موقع الوزارة (تسلسل – نوع الوثيقة – رقم – إجراءات).
  • اكتب المبلغ الموضح داخل الصورة في أسفل الصفحة.
  • ضع علامة اختيار داخل المربع الصغير فوق كلمة “إرسال”، والتي تهتم بالالتزام بسلامة المستندات وبالتالي صحة المعلومات، وفي النهاية النقر على كلمة “إرسال”.
  • في النهاية سيقوم النظام في وزارة الخارجية السعودية بإرسال رسالة نصية على الهاتف المحمول المسجل لدى النظام مع نتائج قبول تصديق المستندات أم لا.
  • كما يجب على الراغبين في الحصول على الخدمة الحضور إلى المكتب العام بوزارة الخارجية لإنهاء إجراءات تصديق الوثيقة المحددة واستلامها بعد تصديقها من الوزارة.
  • راجع المستند قبل المغادرة للتعديل في حالة وجود أخطاء.
  • كما أعلنت الوزارة في وقت سابق أنها ستبدأ في تحديد موعد للمصادقة في مقر الوزارة، من خلال تسجيل حجز اجتماع وإدخال جميع البيانات الشخصية.
  • أيضًا نوع المستند المطلوب تصديقه، يجب الحصول قبل الموعد ب 5دقائق مع مراعاة عدم مرافقة أي مرافق، وكذلك اتخاذ جميع الإجراءات الوقائية مثل القفازات والأقنعة، وكذلك الحفاظ على المسافات بين الأشخاص.
  • يأتي ذلك في نطاق إجراءات المملكة العربية السعودية للخدمات الحكومية لتقليل الضغط على الموظفين وتقليل الازدحام، خاصة في ظل مواجهة انتشار جائحة كوفيد -19.
  • وكذلك توفير الوقت والطاقة للمواطنين السعوديين للمصادقة الوثائق وإنهاء جميع الإجراءات الحكومية الخاصة بهم.
  • تسعى المملكة العربية السعودية دائمًا إلى إنهاء جميع الإجراءات المرتبطة بالحكومة السعودية وتسهيلها وتسريع إجراءاتها بخطوات سهلة ومباشرة عبر نظام التحول الرقمي لجميع الخدمات.
  • وبالتالي برقمنة تلك الخدمات، وغالبًا ما يكون ذلك ضمن رؤية هيمنة المملكة العربية السعودية 2030 التي تسعى لتقليص الاستفادة من العنصر البشري والازدحام واللجوء إلى الخدمات الإلكترونية الذكية.

 

خدمة تصديق المستندات في السعودية

  • هي تلك الخدمة التي تهدف إلى أن تكون الوثائق صالحة قانونًا لاستخدامها خارج حدود الدولة التي تصنعها.
  • تشمل خدمة المستندات هذه أنواعًا متعددة: تصديق المستند التعليمي وتصديق الأداة التجارية، وتصديق عقود الزواج والتوكيل، وتصديق الخطاب، وبالتالي تصديق الأحوال الشخصية.
  • تقدم وزارة الخارجية السعودية خدمة توثيق المستندات إلكترونياً من خلال الموقع الإلكتروني التابع للوزارة على شبكة الإنترنت.
  • ومن خلال هذه الخدمة تهدف الوزارة إلى مساعدة المقيمين والزوار داخل المملكة العربية السعودية لإعطاء المستندات الصلاحية، واستخدامها خارج الدولة.

شروط توثيق الشهادات من وزارة الخارجية

عند السؤال عن مواعيد عمل مكتب التصديقات بوزارة الخارجية السعودية يجب التعرف على الشروط اللازمة وهي:

  • يتم تقديم طلبات المصادقة على المستندات من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية.
  • تُدفع رسوم الخدمة إلكترونياً من خلال نظام الدفع للمصادقة على الشهادات
  • مخاطبة مكتب الوزارة أو أحد فروعها لتوثيق الشهادات.
  • يجب أن تتضمن الوثيقة تصديقات متنوعة تنتهي بالتوقيع والختم المعتمد من وزارة الخارجية السعودية أو أحد فروعها.
  • تأكد من أن المستندات المطلوب تصديقها من قبل الشخص المتورط بشكل مباشر أو الذي يتميز بتوكيل رسمي أو تفويض من الشخص المعني معدة ببيان صحفي عن الإقامة أو الهوية.
  • وزارة الخارجية بكافة فروعها ليست مسؤولة عن محتويات الشهادة، لكنها تحتفظ بتحفظاتها على التصديق على الوثائق التي تتعارض مع محتوى أحكام الشريعة الإسلامية أو اللوائح التي تلتزم بها المملكة.
  • تصدق الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية على أول شهادة صادرة عنها، وتصدق على نسخ منها مع كتابة عليها، وبالتالي تصادق وزارة الخارجية على صحة توقيع وختم واسم مسؤولي الدولة.
  • تصدق وزارة الخارجية السعودية وفروعها على أول وثيقة مترجمة من الوكالة الحكومية خارج وداخل السيادة.
  • عند طلب تصديق ترجمة لشهادة صادرة من الخارج، يجب أن يتضمن أصلها تصديقات متنوعة تنتهي بالتوقيع والختم المعتمد من وزارة الخارجية وفروعها.
  • وبالتالي يجب أن تكون الترجمة صحيحة والنسخة الأصلية من نص الشهادة جنبًا إلى جنب مع شهادة معظم المستندات وترجمتها قبل تقديمها للحصول على شهادة من قبل ممثلي المملكة في الداخل والخارج.
  • في حالة وجود إضافة إلى المعلومات الموجودة في الشهادة فسيؤدي ذلك إلى رفض الشهادة.
  • إذا كان المستند مصدقًا، فيثبت أن محتواه غير صحيح أو أن أختامه غير صحيحة، وأيضًا لأن التوقيعات السابقة يتم تصديقها من وزارة الخارجية فتؤخذ الشهادة بعين الاعتبار باطلة.
  • دون إخلال إلى حقيقة أن الشخص الذي تسبب في ذلك يمكن ملاحقته من قبل الجهات المختصة داخل المملكة العربية السعودية.
السابق
نظام الترقيات الجديد في الخدمة المدنية وشروط ترقية الموظفين المخاطبين بقانون الخدمة المدنية الجديد
التالي
شكوى لوزير الشؤون الاجتماعية وكيفية التعامل مع البوابة الإلكترونية وإجراءات إنشاء هذه الخدمة