الشخص الذي يتولى تقديم موضوع الندوة وإدارة حوارها هو عنصر هام من عناصر الندوة تعد الندوة هي حلقة للنقاش فيما بين مجموعة من المختصين في مسألة معينة، وتتألف الندوة من موضوع للنقاش، ومتحاورين، ومدير للندوة، ومستمعين إلى الندوة، وفي الغالب تُعقد الندوات في الجامعات والمؤسسات التعليمية، ويتم تحديد الموضوعات البارزة تمهيدًا للنقاش فيها كما يجب مع المتحاورين المتخصصين، وأحيانًا تُطبع هذه الندوات ويتم توزيعها على الأفراد الذين يظهرون اهتمامًا بها.
الشخص الذي يتولى تقديم موضوع الندوة وإدارة حوارها هو
إن الشخص الذي يتولى تقديم موضوع الندوة وإدارة حوارها هو المحاضر حينما يتم عقد أي ندوة تجمع العديد من المفكرين حول موضوع معين للنقاش.
ومن الجدير بالذكر أن عناصر الندوة كثيرة، ومن ضمنها الموضوع هو يمثل المحور الأساسي الذي تدور حوله الندوة، والذي يعتبر هو سبب انعقادها، ومن ضمنها أيضًا المحاضر الذي يكون مسئولًا عن تقديم الموضوع والتحكم في حوارها، وهو يتابع الندوة منذ انطلاقها وحتى ختامها، ويمتلك حق تقسيم الأدوار بين الأفراد، والمشاركين في الندوة هم الكثير من الأشخاص ممن لديهم الخبرة الجيدة لعرض أفكارهم.
ما هي الندوة
للندوة عدة تعريفات، من ضمنها:
- هي اجتماع عدد من الأفراد للتحاور بشأن موضوع محدد يهم الجمهور، إذ يوجد مدير للندوة في مكان معين، ووقت وموضوع محدد.
- الندوة هي عبارة عن مسألة يتناقش حولها أفراد متخصصون يفصحون عن رأيهم، وبعد ذلك يعطون للجمهور الفرصة للحوار.
- يكون محور الندوة بشأن قضية تشغل أذهان الأفراد وتهم الرأي العام.
- ينبغي الالتزام بموضوع الندوة وعدم تغيير الموضوع المحدد إلى موضوع غيره.
مراحل الندوة
حتى يتم اكتمال الشروط الموضوعة لأي ندوة، والأغراض المطلوب إنجازها، ينبغي الاهتما بكافة تفاصيل التجهيز لندوة مثمرة من أجل تحقيق النتيجة التي ترضي كافة الأطراف، وتكون مراحل إعداد الندوة كما يلي:
- معرفة الهدف من الندوة: فقبيل أن تبدأ اللجنة التنظيمية في أي ندوة، ينبغي لها أن تحدد الغرض الذي من أجله قد تم تنظيم الندوة.
- تجهيز قائمة خاصة بالندوة: وهذا من أجل تحديد عدد الأفراد المشاركين، إلى جانب تعيين أوقات الافتتاح والختام ومواعيد الاستراحة خلال الندوة المكان المزمع إقامة الندوة به وما إلى ذلك.
- جدولة الميزانية: ويكون هذا بمعرفة التكاليف اللازمة من أجل عقد الندوة، مثل تكاليف الاستضافة، أو قد يكون هناك تذاكر سفر أو ثمن الإقامة بالفنادق، إلى جانب تكاليف الموقع الذي ستنعقد به الندوة لو تطلب الأمر.
- معرفة الضيوف: ويكون هذا من أجل اجتماع أصحاب الشأن للتحاور بشأن الموضوع بشكل محترف، وتشتمل تلك الخطوة على تسجيل أسماء الحاضرين ووظائفهم، بالإضافة إلى مشاركتها مع مع المتحدثين ذاتهم.
- الجدولة الزمنية للندوة: وذلك من أجل تحديد الفترة الزمنية لكل متكلم، واختيار الوقت الذي تشرع فيه الندوة في أعمالها، ووقت اختتامها، ووقت الاستراحة وتناول الوجبات، ووقت مناقشة الجمهور.
- الترويج للندوة: ويحدث هذا على خطوتين، تكون الخطوة الأولى قبلها من خلال تصميم شعار متعلق بها ومنشورات من أجل الدعاية لها، والخطوة الثانية تكون عقب الندوة من خلال نشر النتائج التي توصلت إليها الندوة ووجهات النظر التي عُرضت بها.
أنواع الندوات
تنقسم الندوات من حيث العناصر المشتركة إلى:
- ندوات مفتوحة: وهي تلك التي تشتمل على كافة عناصر الندوة الخمسة.
- ندوات مغلقة: وهي تلك الندوات التي تكتفي بوجود مدير الندوة، والأعضاء المشاركين فحسب.
وتنقسم الندوات من حيث الموضوعات التي تتناولها إلى:
- ندوة بحثية: وهي الندوات التي يجهز فيها كل مشترك بحثًا يتحدث عن أحد نواحي المسألة الرئيسية للبحث، ويتم مناقشة تلك الأبحاث عقب عرض مختصر لها، ثم يعمل مدير الندوة بعدها على إعطاء الفرصة للجمهور والمشاركين بالتحاور والنقاش، وعادةً ما تكون تلك الندوات متخصصة في مجال محدد.
- الندوة العامة: وهي الأكثر شيوعًا، لكون موضوعاتها تشغل اهتمام أكبر فئة من فئات المجتمع، وتتطلب القول الفصل في محتواها، وفيها يتناقش كل من المشاركين والجمهور بطريقة ودية، وعلمية، مثل الندوات التليفزيونية.
عناصر الندوة
للندوة عناصر ضرورية لا غنى عنها، ألا وهي:
- الحوار.
- موضوع الندوة.
- الجمهور.
- مدير الندوة.
- الأعضاء المشتركين في الندوة.
وفي الختام نكون قد عرفنا أن الشخص الذي يتولى تقديم موضوع الندوة وإدارة حوارها هو المحاضر، تعد الندوة هي تجمع عدد من الأشخاص في مواجهة جمهور، كي يقوم هؤلاء الأشخاص بالنقاش بشأن موضوع يشغل الجمهور، حتى يستفيد الجمهور من تجارب الأشخاص وخبراتهم، وتشتمل الندوة على مدير، كما أنها تحدث في مكان وزمان وموضوع قد تم اختيار مسبقًا.
