سداد رسوم تصديق وزارة الخارجية أمر يبحث عنه العديد حيث تُتيح وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية لمواطنيها، ومن بين هذه الخدمات خدمة تصديق الوثائق بوزارة الخارجية، والتي توفر للمواطنين العديد من المعاملات والخطمات المتعلقة بتصديق العديد من الوثائق، فما هي هذه الخجمة؟ وكيف يتم سداد رسومها؟ وما هي شروط التصديق على الوثائق بوزارة الخارحية؟
خدمة تصديق الوثائق وزارة الخارجية السعودية
تُعتبر خدمة تصديق الوثائق أحد الخدمات التي توفرها وزارة الخارجية السعودية، وهي خدمة إلكترونية عبر الدخول إلى الموقع الإلكتروني التابع للوزارة ” من هنا“؛ وذلك بهدف مساعدة المواطنين السعوديين المقيمين داخل المملكة أو الزائرين وإعطاء وثائقهم ومستنداتهم الصلاحية القانونية، لاستخدامها خارج الدولة المنشأة لها، ويجدر بالقول هنا إنَّ خدمة تصديق الوثائق بوزارة الخارجية تُتيح إمكانية تصديق مجموعة من المعاملات، ويُذكر منها:
- تصدق الوثائق التعليمة.
- تصديق الوكالات وعقود الزواج.
- تصديق الوثائق والمعاملات التجارية.
- تصديق الخطابات.
- تصديق الأحوال الشخصية.
سداد رسوم تصديق وزارة الخارجية
أعلنت وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية إمكانية تسديد رسوم التصديق عبر أجهزة السحب الفورى المتوفرة فى مبنى الوزارة، وذلك من منطلق تشجيع المواطن على استخدام برامج الحاسب الآلي؛ وذلك بما يتماشى مع استراتيجية الوزارة المتعلقة بالاتصالات والمعلومات التى تهدف إلى تطوير العمل والارتقاء به وتحقيق مفهوم الحكومة الالكترونية، وبالتالي يتم سداد الرسوم عبر نظام سداد للمدفوعات، وموقع إنجاز للبعثات في الخارج، وعادةً يتم دفع 30 ريال سعودي كرسوم تصديق لكافة المعاملات سواء أكانت طباعة المستندات والوثائق الرسمية التي يتم اعتمادها من قبل الوزارة، وذلك وفق الإجراءات والاختصاصات الرسمية لوزارة الخارجية.
شروط التصديق على الوثائق وزاره الخارجيه
أوضحت وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية جملة من الشروط كي يتم التصديق على الوثائق، وتتمثل هذه الشروط بكلّ من الآتي:
- أنْ تشتمل الوثيقة على مجموعة من التصديقات بحيث تنتهي بختم وتوقيع معتمد لدى وزارة الخارجية أو فروعها أو أحد ممثلياتها في الخارج.
- إحضار المستندات والوثائق المطلوب تصديقها من قبل صاحب العلاقة مباشرةً، أو من لدية وكالة أو تفويض من صاحب العلاقة، مع ضرورة إبراز الهوية / الإقامة / جواز السفر.
- لا تتحمل وزارة الخارجية و فروعها و ممثلياتها بالخارج مسؤولية محتويات الوثيقة؛ ولكنَّها تمتنع عن التصديق لأيّ مستند يخالف مضمونه أحكام الشريعة الإسلامية، أو الأنظمة المعمولة بالمملكة.
- تختص كل جهة حكومية بالمملكة العربية السعودية بالتصديق على أصول الوثائق الصادرة عنها، والتصديق على صور تلك الوثائق مع كتابة (صور طبق الأصل) عليها، وفي المقابل تصادق وزارة الخارجية على صحة كلّ من الختم والتوقيع و اسم المسؤول الحكومي.
- تصادق وزارة الخارجية وفروعها و ممثلياتها بالخارج على أصول الوثائق المترجمة من الجهات الحكومية داخل المملكة وخارجها.
- يجب أنْ يكون أصل الوثيقة مشتملًا على مجموعة من التصديقات التي تنتهي بختم وتوقيع معتمد من وزارة الخارجية وفروعها؛ وذلك في حالة طلب التصديق على ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، مع الحرص على أن تكون الترجمة صحيحة وطبق الأصل لنص الوثيقة، ثمَّ يتم التصديق على المحرر الأصلي وترجمته (ويشتمل ذلك على وجه الخصوص ترجمة عقود النكاح، والصكوك الصادرة من المحاكم الأجنبية إلى اللغة العربية؛ وذلك من جهة معتمدة وموثوق بها) قبل أنْ يتم تقديمها للتصديق عليها من ممثليات المملكة في الخارج.
- يتم رفض التصديق على الوثيقة إذا لوحظ أي كشط أو اضافة لأي بيانات واردة في الوثيقة أو في التصاديق التي عليها.
- يتم إلغاء التصديق على الوثيقة إذا تبيّن بعد حالة التصديق بطلان مضمونها أو عدم صحة أختامها و تواقيعها السابقة لتصديق وزارة الخارجية أو ممثلياتها في الخارج، مع الحرص على متابعة المتسبب في ذلك من قبل الجهات المختصة بالمملكة.
طريقة تقديم طلبات تصديق وزارة الخارجية السعودية
ينبغي اتباع مجموعة من الخطوات عند التقديم لطلبات تصديق الوثائق بوزارة الخارجيه، وهي على النحو الآتي:
- الدخول إلى موقع وزارة الخارجية السعودية ” من هنا“.
- الانتقال إلى صفحة دليل الخدمات.
- اختيار خدمة تصديق الوثائق.
- الانتقال إلى صفحة البيانات الشخصية، والتي تُمثل بيانات مقدم طلب تصديق الوثائق، وتشتمل على كلّ من:
- كتابة الاسم الرباعي.
- رقم الهوية / رقم الإقامة ( رقم الهوية للمواطن السعودي – رقم الإقامة للمقيم) .
- مصدرها (مكان اصدار الهوية / الإقامة).
- تاريخ انتهاء الهوية / الإقامة (تاريخ الانتهاء – يوم/شهر/سنة).
- رقم الجوال بحيث يتم كتابته مسبوقًا برمز الدولة.
- كتابة الأرقام الظاهرة في الخانة الفارغة.
- وضع علامة بجانب عبارة (أتعهد بأن البيانات المدخلة صحيحة).
- بعد الانتهاء نقوم بالضغط على استمرار.
- ثمَّ ستصلك رسالة نصية على رقم الجوال للتحقق، وقبول الطلب.
- وبعد ذلك يُمكن لمقدم الطلب مراجعة ديوان الوزارة، أو أحد فروعها بهدف تصديق الوثائق.
وفي الختام قدمنا لكم سداد رسوم تصديق وزارة الخارجية، كما تعرفنا على تفاصيل خدمة تصديق الوثائق بوزارة الخارجية، وأبرز شروط هذه الخدمة، وكيفية التقديم لطلب تصديق الوثائق.
