تجارة الكترونيه

سند قبض الكتروني

سند قبض الكتروني

سند قبض الكتروني تم إنشاؤه خصيصًا من أجل سهولة أرشفة الإيصالات والمعاملات المالية للشركات والمؤسسات كبيرة كانت أو ناشئة. بالتالي تصبح التعاملات قانونية تحت إشراف من الدولة في بعض الحالات، كما يسهل هذا إمكانية الوصول إلى أي إيصال أو مستند دون قضاء الوقت في البحث عنه شخصيا، علاوة على مزيد من المميزات الأخرى.

سند القبض الالكتروني

يعتبر سند القبض الالكتروني هو ورقة بين طرفين لإثبات عملية ما مثل البيع أو شراء خدمة معينة، ولكن يتم عمل هذا السند الكترونيًا عن طريق أحد البرامج الموجودة على الانترنت ويمكن تنزيلها بسهولة. ويمكن أيضًا عمل سند القبض الالكتروني عن طريق برنامج الأكسيل.

اقرأ ايضا عن: العائد ومخاطر الاستثمار في الاسواق

إنشاء سند قبض إلكتروني

سند القبض لا يقتصر فقط على التعاملات التجارية أو المؤسسية المعروفة؛ إنما المملكة العربية السعودية في إطار حفظ حقوق أطراف العملية العقارية (المستفيد، المستأجر، الوسيط العقاري)؛ قامت بإطلاق موقع “إيجار” الإلكتروني لإصدار سند قبض العملية، وتكون السندات موثقة رسميًا من الدولة.

كما أن هذا الموقع يساعد على وضع سياسات رقابية وتنظيمية وإشرافية للمنشآت العقارية؛ مما يقلص فرص النزاعات، ونوضح فيما يلي طريقة إصدار سند قبض الكتروني للمستأجر:

  • الدخول على موقع إيجار الإلكتروني
  • تسجيل الدخول على الحساب.
  • التوجع إلى تبويب “عمليات عقود الإيجار”.
  • اختيار العقد، ثم النقر على أيقونة العمليات.
  • الضغط على إنشاء سندات قبض للمستأجر.
  • إدخال البيانات (الفاتورة، قيمتها المدفوعة، طريقة الدفع).
  • الضغط على “الفواتير”.
  • سيتم بعث رقم التحقق للجوال؛ ليتم التأكيد وإصدار السند.

أما في حالة إصدار سند القبض من المؤجر للوسيط العقاري، فبعد الدخول على الموقع وتسجيل الدخول على الحساب يتم اختيار أيقونة “العمليات” من قائمة عمليات عقود الإيجار، بعدها الضغط على “إنشاء سندات قبض للوسيط العقاري”، وإدخال البيانات ورقم التحقق.

يمكنك الاطلاع ايضا على نموذج سند لأمر جاهز للطباعة


نموذج سند قبض الكتروني

السند يمكنه أن يكون ورقيًا أو يتم إعداده إلكترونيًا ثم التوقيع عليه يدويًا، أو يكون إلكترونيًا بالكامل (في حالات إشراف الدولة عليه)، وسند القبض ليس له شكل واحد؛ إنما يمكن أن يختلف في التنسيق وبعض العناصر على حسب الحاجة، ونقدم شكل نموذج سند قبض الكتروني كمثال فيما يلي:

سند قبض مالي

التاريخ …/…./….                       رقم الإيصال ……..

استلم السيد/ ………………………. بصفته/ ……………… مبلغ مالي قدره/ …………………………………. ريالًا سعوديًا، والمبلغ بالأرقام هو ….. ريال سعودي، وقد تم استلام المبلغ من شركة: …………………………….. بغرض: ……………….. وذلك في تاريخ …./…./….

توقيع المستلم: ……………………

توقيع المحاسب: …………………

المدير: …………………….

اقرأ ايضا متى يتم صرف السند

سند القبض في المحكمة

يعتبر سند القبض هو ورقة أو مستند بين طرفين، طرف يثبت أنه دفع نقود مقابل الشراء والطرف الآخر يقر أنه استلم هذه النقود. او يعتبر صاحب السند هو الطرف الذي يدفع سند القبض. والمستلم هو الطرف الذي قبض مبلغ من النقود سواء نقدًا أو عن طريق الشيكات.

بعض الملاحظات على سند القبض: 

  • هو أحد الأوراق الهامة للدورة المستندية في المحاسبة المالية.
  • وهو اعتراف صريح لقبض مبلغ مالي معين.
  • عندما يدفع عميل دفعة معينة من النقود نظير خدمة أو عربون لشراء البضاعة يتم تحرير سند قبض.
  • لا يتم تسجيل المبلغ المدفوع مقدمًا نظير خدمة في دفتر اليومية على أنه إيراد تم تحقيقه، ولكن يتم تحرير سند قبض لإثبات الحقوق.

مشاكل سند القبض

  • يمكن أن يحدث تلاعب بأحد البيانات الخاصة بسند القبض ولذلك لا يمكن الأخذ به قانونيًا إذا تم إثبات ذلك.
  • يجب التأكد من عدم وجود أي شطب في البيانات أو قطع ما في ورقة السند، لأن إتلافها بهذه الطريقة لا يعتد بها قانونيًا.
  • التأكد من صحة البيانات الخاصة بأطراف السند لأنه إذا ثُبت أن هناك خطأ في هذه البيانات يضيع ذلك حق كلًا من الأطراف الخاصة بـ سند القبض.

شاهد أيضًانموذج سند قبض مالي word

السابق
فوائد الجبن القريش للجنس
التالي
خرائط العنوان الوطني السعودي

اترك تعليقاً