الأعمال الإدارية في الشركات من أهم المراكز و بالتالي يجب على من توكل له المهام الإدارية أن يراعي بعض الأمور التي سنتكلم عنها في مقالنا فتابعوا معنا.
كيف تكون إداري ناجح
الإداري الناجح يجب عليه اتباع بعض الأمور الرئيسية على سبيل المثال :
- أصغ جيدا لأفكار الآخرين .
- استخدم التشجيع الإيجابي من أجل التعزيز و بالتالي إنتاجية أفضل .
- تأكد من أن أعضاء الفريق يعملون تماما ما تتوقعه منهم .
- يجب عليك أن تفهم أدوار الآخرين .
- ابذل قصارى جهدك لإنجاز المهمة .
- لا تجعل العمل يسيطر عليك .
- قدّر وقتك لتكون إداري ناجح .
- كن مبادرًا و ليس مستجيبا .
- لتكن لديك خطة عمل سرية .
- يجب أن تتعلم من أخطائك و بالتالي عدم تكرارها .
- يَجب أن تصادق من لديهم المعرفة .
- يجب أن تعلم متى ينبغي أن تغلق الباب .
- استغل الفرص و الحظ و لكن لا تعترف بذلك .
- كن مستعدًّا لوقت العسر و اليسر . .
- لتكن لديك مبادئ و لتلتزم بها .
- شجع فريق العمل .
- أدرك أهمية نفسك
- تخلص من القواعد الزائدة .
- يجب أن تسجل كل ما تفعله أو تقوله .
- يجب عليك أن توفر الجو الملائم .
- حافظ على صحتك .
- كن مستعدا لقول نعم
- اعرف كيف تتعامل مع التوتر .
- كن متحمسا و جريئا .
- أشرك الفريق وجدانيا .
- تقبل حدود قدرات موظفيك .
- لاتحاول تبرير الأنظكة الخاطئة .
- يجب ألا يكون لك الرأي الحاسم على الدوام .
- شجعهم على مواصلة التعلم و الرغبة في زيادة معلوماتهم .
- اجعل هدفك كسب الاحترام لا الحب .
يمكنك قراءة المزيد عن تقييم الأداء الوظيفي ما هو و ما أنواعه
كيف تكون مساعد إداري ناجح
- إن الهدف من وجود المساعد الإداري هو العمل على تقديم الدعم والمعونة لمن يقدمون لهم المساعدة، أو يقومون بالأعمال لصالحهم.
- وهو (أي المساعد الإداري) التجلي الأمثل لفكرة التفويض في العمل؛ لا يجب أن يقوم كبار المدراء والتنفيذيين بكل المهام، وإنما يجب أن يفرّغوا أنفسهم للأهم، ومن هنا تنبع أهمية المساعد الإداري.
- وعلى هذا النحو، يمكننا نمذجة المهام الوظيفية التي نمارسها في مكان العمل وفق نحوين:
- مهام أساسية، وهي تلك التي لا يصح العمل من دونها، والتي تتعلق بالتخطيط والاستراتيجية، علاوة على جذب العملاء، ورفع معدلات المبيعات.
- أما النوع الآخر فهو المهام المساعدة أو المكملة، وهي تلك التي عادة ما توكل إلى المساعد الإداري، ويكون الهدف منها التسهيل والدعم، وتيسير تعقيدات بيئة العمل المختلفة.
يمكنك قراءة المزيد عن التخطيط الاستراتيجي ما هي دوافعه
صفات القائد الإدَاري الناجح
من صفات القائد الإداري النَاجح على سبيل المثال :
- القدرة على الإبداع وحسن التصرف، فيجب أن يكون القائد ذا تفكير عميق وواثقاً بنفسه.
- المهارات القيادية، وذلك من خلال كثرة المعلومات والمعرفة والاستعداد الشخصي لديه، وتكون هذه المهارات إمّا إنسانية أو إدراكية وإدارية.
- المَهارات الفنية، والمتمثلة في القدرة على استعمال الأدوات، والوسائل، والأساليب التي تساعده على أداء المهمة التي خصصت له، وهذا النوع من المهارة يرفع من المستوى الإداري الأول لأنها تركز على أساليب العمل، و بالتالي كلما زادت المهارة الفنية زاد المستوى الإداري والعكس صحيح.
- المهارات الإنسانية، وتركز على قدرة الشخص على العمل بفعالية ومرونة مع الأفراد، فهناك المدير الذي يقضي أكثر وقته في التفاعل مع الأفراد، والتركيز على مهارات القيادة وتحفيز الموظفين بالاتصال معهم دائماً، إلى جانب تحليه بالأخلاق الحسنة.
- المهارات الإداريّة والإدراكيّة، وتتضمن قدرة المدير على إدراك القضايا الصعبة والمعقدة، ودراسة العوامل المتعارضة والمؤثرة، بالإضافة إلى قدرته في التعامل مع المواقف و بالتالي يحقق هدفه.
- العمل الجاد بإتقان والتزام، فالقائد الناجح هو مَن يقوم بإنجاز أعماله، وإعطاء العمل حقه بقدر ما يستطيع.
- القدرة على تحديد الأهداف: فامتلاك هذه الصفة يعتبر ضرورياً ومهماً لاتخاذ القرارات الصعبة.
- مساعدة الآخرين على التطور، فالقائد الناجح يسعى لتطوير غيره وليس فقط ذاته.
- الصفات الشخصية كالمظهر والسمعة الحسنة، واحترام النفس والغير، والهدوء والاتزان، والقوة الصحية والبدنية وغيرها من الصفات الجسمانية والشخصية.
- الأهمية والتقدير، فالقائد الناجح دائماً يرى من نفسه مهماً وناجحاً بعيداً عن التكبر والغرور.
كيف تكون مشرف إداري ناجح
أهم الصفات الإدارية للمشرف الإداري هي على سبيل المثال :
1. الثقة بالنفس، وفهم الذات.
2. القدرة على تحمُّل المسؤولية والقيادة والتعاون.
3. الاهتمام بمشكلات الموظفين، وحسن تفهمها، وسُرعةُ إيجاد الحلول اللازمة لها.
4. الإخلاص في العمل والجدية وبذل أقصى جهد للوصول إلى أفضل ثمرة.
5. الصبر والمثابرة، والأمل والتفاؤل.
6. النضج الإرادي، والفلسفة السليمة في إدارة شؤون الحياة.
7. إدراك وملاحظة الفروق الفردية بين العاملين، مدرسين وطلابًا.
8. حسن إدارة الوقت و بالتالي الاستفادة منه إلى أقصى ما يمكن.
كيف تكون موظف متميز
الموظف المتميز هو مُكمل للإداري الناجح و هو ضرورة لنجاح الشركو أو المؤسسة ككل و من صفاته على سبيل المثال :
- تصرف باحترافية و بالتالي الحصول على نتائج احترافية.
- تقبل الانتقادات بصدر رحب و بالتالي التركيز على التحسين.
- تعلم أن تقوم بإنهاء مهامك بشكل جيد
- اصنع علاقات مع زملائك
- تعلم مهارات جديدة و بالتالي تحقيق الاستمرارية.
- حافظ على نظافة سجلك الوظيفي
- حافظ على مواعيد الحضور و بالتالي اكتساب ثقة الآخرين.
يمكنك قراءة المزيد عن نماذج الهدف الوظيفي الإداري في السيرة الذاتية على موقع اقرأ
