ما هو السجل التجاري الإلكتروني
يقصد بالسجل التجاري هو تلك الوثيقة التي يتمكن من خلالها التاجر أو المستثمر ممارسة النشاط التجاري في المملكة العربية السعودية، سواء كان النشاط التجاري عبر الإنترنت أو من خلال المتاجر التقليدية، وهو عبارة عن سجل يوجد بوزارة التجارة والاستثمار يتضمن الأسماء والبيانات المتعلقة بالتجار وبنشاطهم التجاري، سواء كان التجار من الأفراد أو الكيانات الاعتبارية العاملة بالتجارة.
وتعد السجلات التجارية من الوثائق الهامة لكل من الدولة والتاجر، حيث لا يستطيع التاجر ممارسة النشاط التجاري الخاص به إلا بعد أن يحصل على السجل التجاري الذي يعد بمثابة التصريح بمزاولة الأعمال التجارية. كما أنه هام بالنسبة للدولة حيث أنه يعمل على تسهيل تعرف الجهات الحكومية على حجم النشاط الاستثماري في الدولة، وهو الأمر الذي يساعدها في وضع الخطط التنموية المرتبطة بالأنشطة التجارية. والسجل التجاري الإلكتروني هو السجل التجاري الخاص بالتاجر والذي يتم الحصول عليه بطريقة إلكترونية، من أجل مزاولة النشاط الخاص به.
شروط فتح سجل تجاري الكتروني
لكي يتمكن التاجر من فتح السجل التجاري الخاص به من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة في المملكة العربية السعودية فيجب أن يستوفي عددًا من الشروط، وإن فقد أحد هذه الشروط فلن يتمكن من ممارسة النشاط التجاري داخل المملكة، وجاءت الشروط الخاصة بفتح السجل التجاري على النحو التالي:
- يشترط أن يكون المتقدم للحصول على السجل التجاري سعودي الجنسية.
- يجب أن يكون المتقدم غير عامل في أحد القطاعات الحكومية، فلا يتم منح السجل التجاري للعاملين في الحكومة.
- في حالة كان المتقدم للحصول على السجل التجاري غير سعودي الجنسية فيجب أن يكون حاصلًا على الموافقات ومستصدرًا للتراخيص اللازمة لمزاولة الأنشطة التجارية في المملكة.
- يجب أن يقوم مقدم الطلب بتحديد نوع النشاط التجاري الذي يرغب في مزاولته.
- إن كان النشاط الذي يرغب التاجر في الحصول على السجل التجاري من أجله واحدًا من الأنشطة التي تستلزم الحصول على تصاريح من أجل ممارستها، فيجب أن يكون المتقدم حاصلًا على التصاريح المطلوبة قبل استخراج السجل التجاري.
- يجوز للمرأة السعودية أن تقوم باستخراج السجل التجاري للنشاط الذي تقوم بممارسته وفقًا للضوابط الموضوعة.
خطوات استخراج السجل التجاري
عند ممارسة النشاط التجاري يجب على التاجر أن يقوم باستخراج السجل التجاري لمزاولة النشاط، وقد أتاحت وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية هذه الخدمة للتجار بشكل إلكتروني، لتسهيل حصول التاجر على السجل بعد استيفاءه للشروط في دقائق معدودة، ويمكن استخراج السجل التجاري إلكترونيًا من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة “من هنا“.
- الضغط على خيار “الدخول للنظام”.
- إدخال اسم المستخدم
- كتابة كلمة المرور
- إدخال الرمز المرئي.
- النقر على “تسجيل الدخول”.
- وكذلك يمكن تسجيل الدخول من خلال النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار “السجلات التجارية” من بين الخيارات المتاحة في القائمة الرئيسية.
- النقر على “إصدار” من القائمة المنسدلة.
- يتم جلب بيانات المستخدم بشكل إلكتروني من خلال بيانات نظام أبشر.
- النقر على “التالي”.
- تعبئة البيانات المطلوبة.
- النقر على التالي.
- تأكيد بيانات الطلب.
بعد تأكيد طلب التسجيل يقوم النظام بإرسال رسالة نصية إلى الهاتف الذي سجله المستخدم بها رقم السداد، لذلك يجب أن يحرص مقدم الطلب على تسجيل رقم هاتف صحيح ومستخدم، وبعد ذلك يتم سداد الرسوم من خلال خدمة سداد الإلكترونية، أو من خلال ماكينات الصراف الآلي للبنك التابع له التاجر. وبعد أن يتم سداد الرسوم المقررة، يتم نظر الطلب وإرسال رسالة نصية للتاجر بها كود QR يقوم المستخدم بمسحه من أجل التعرف على كافة التفاصيل الخاصة بالسجل التجاري، وكذلك عضوية التاجر في الغرفة التجارية التابع لها بحسب مكانه.
رسوم السجل التجاري
تفرض وزارة التجارة على التجار في المملكة العربية السعودية سواء كانوا من المواطنين أو المقيمين رسومًا في مقابل الحصول على السجل التجاري، ويكون السجل التجاري صالحًا لمدة عام، يتم تجديده سنويًا في مقابل رسوم التجديد.. وجاءت رسوم إصدار السجل التجاري على النحو التالي:
- رسوم إصدار السجل التجاري للمقر الرئيسي 200 ريال سعودي بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف بحسب اختلاف النشاط.
- رسوم إصدار السجل التجاري لأحد الفروع 100 ريال سعودي بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية والتي تختلف بحسب اختلاف النشاط.
- الرسوم السنوية لتجديد السجل التجاري هي 200 ريال سعودي سنويًا للمقر الرئيسي، و 100 ريال للفروع فضلا عن رسوم الغرفة التجارية.
وإلى هنا، نكون قد وصلنا إلى ختام المقال؛ وقد تعرفنا من خلاله على شروط فتح سجل تجاري الكتروني في المملكة العربية السعودية، والخطوات المطلوبة من أجل استخراج السجل، والرسوم المقررة للحصول عليه.
