يفرح الكثير بتقديم شهادة شكر وتقدير فالقليل من كلمات الشكر تعني الكثير لمن يتلقاها تقديرا لفعل حسن لهذا لابد من البوح بكلمات الشكر والتقدير لتشجيع من يقدم لنا الخير وهذا لتزيد الألفة والمحبة بين الناس، وعلى هذا تختلف العبارات حسب الشخص المتلقي وكذلك على حسب الجميل والفعل الحسن الذي قدمه لهذا لابد أن نبحث عن أفضل الكلمات التي تكون بمثابة رسالة شكر وتقدير ذات معنى جميل ومحبب للنفس.
عبارات قصيرة للشكر والتقدير :
- كل حروف وكلمات الشكر تعد قطرة في بحر من الخير والحب قدمتوه إليً فلا أجد الكلمات التي تصف مدى شكري وامتناني لمعروفكم الكريم.
- ما أحوجنا لكلمات تعبر عن جزيل الشكر والعرفان بالجميل، ولكن كل كلمات الشكر فقيرة لا تستطيع التعبير.
كيف كتابة رسالة شكر وتقدير :
الرسائل كلمات يتم كتابتها للمرسل إليه من قبل المرسل والتي تعبر عن الحالة الخاصة بالشخص الذي يتم كتابة تلك الرسالة من أجله ورسائل الشكر والتقدير على وجه التحديد تكتب لأشخاص بعينهم كي تشكرهم وتعبر لهم عن مدى تقديرك لهم على ما قدموه لكم سواء إن كانت مساعدات أو غيرها من الأشياء التي يجب عنها الشكر.
ما هي خطوات كتابة رسالة الشكر والتقدير؟
يمكنكم من خلال اتباع الخطوات التالية لسهولة كتابة رسالة الشكر والتقدير :
- لابد من أن يتم افتتاح رسالة الشكر والتقدير بتحية مناسبة من خلال العديد من الكلمات الافتتاحية الهامة مثل عزيزي أو صديقي وغيرها من الكلمات المحببة للمرسل إليه.
- لابد من أن يكون التعبير منكم عن التقدير أن يكون بشدة مع ذكر السبب الرئيسي الخاص بتلك الرسالة أو الذي قمت بكتابة الرسالة من أجله.
- الاعتزاز بشكل كبير لما قدموه من عمل حتى وإن لم تكن راضي عنه بشكل كامل ولكن كن دائما على وعي كامل بالمجهود الكبير الذي بذل من أجل تقديم الشيء لكم.
- الإظهار بأنك مهتم إلى حد كبير بأمر من تحدثونه خلال تلك الرسالة من خلال السؤال عليه والاطمئنان على أحواله.
- توقيع الرسالة في النهاية بناء على علاقتك مع المرسل إليه حيث يمكنكم التوقيع باسمكم فقط أو التوقيع بكلمة تدل على عمق العلاقة بينك وبين المرسل إليه والتي منها مع حب أو دمت بود وغيرها من الكلمات التي تدل على المحبة.
كيفية العمل على تنسيق رسالة الشكر والتقدير :
يمكنكم اختيار الشكل والهيئة العامة للرسالة من خلال النقاط الهامة التالية :
- يمكنكم في بعض الأحيان اللجوء إلى كتابة الرسالة أما بخط اليد أو القيام حتى بطباعتها ففي حالة الكتابة بخط اليد العادي يمكنكم إختيار قلم حبر من نوع جيد وبخط جيد مع إختيار طريقة مناسبة للكتابة مثل خط النسخ أو الرقعة أو غيرها من الخطوط المفضلة لكم وفي حالة الطباعة عليكم اختيار خط واضح للكتابة سواء على الأله الكاتبة أو على جهاز الكمبيوتر كي يصبح أكثر وضوحا في الطباعة.
- العمل على التفضيل بين أنواع الورق التي يتم الكتابة عليها من اختيار نوع جيد للكتابة عليه وأيضا اختيار الكروت المناسبة في حالة إن كانت الرسالة قصيرة.
- العمل على الالتزام بآداب الرسالة مع العمل على مراعاة طول الرسالة وكم الكلمات بداخلها وفي حالة إن كانت الكلمات قليلة فيمكنكم الكتابة من وسط الورقة.
- العمل على إرسال الرسالة بعد بضعة أيام قليلة من استلام الهدية التي تكتب الرسالة من أجل الرد عليها أو الشيء المراد الرد عليه في الرسالة.
نقاط تهمك في كتابة رسالة شكر بعد مقابلة عمل :
من الضروري أن تقوم بإرسال رسالة بعد مقابلة عمل تقوم بها على الفور ويتم كتابة رسالة الشكر على النحو التالي :
- العمل من جانبكم على إستخدام القواعد الصحيحة للكتابة مع مراعاة علامات الترقيم وكتابة إسم الأشخاص بشكل صحيح ولائق.
- التأكيد على الجزء الذي استمتعتم خلاله في المقابلة التي أجريت معكم في العمل.
- العمل على كتابة تلك الرسالة مثل المحترفين في الكتابة وليس الكتابة مثل المبتدئين.
- أظهر مدى اهتمامك بذلك العمل للعمل على التأكد من أن صاحب العمل يمتلك المزيد من المعلومات الهامة من اجل التواصل معكم والتقدم بالشكر للجميع الذين قد تم التعامل معهم في المقابلة.
نصائح هامة لكتابة رسائل شكر وتقدير :
لابد من اتباع العديد من الأمور الهامة أثناء كتابة رسالة الشكر والتقدير والتي من بينها :
- العمل على إختصار الرسالة وإيجازها بشكل واضح.
- العمل على تعديل الرسالة على الفور بعد الانتهاء من كتابتها.
- العمل على إستخدام الكلمات الرسمية ولكن مع ضرورة وضع اللمسات الخاصة بكم.
قد يكون الأمر في ظاهره بسيط ولكن الاهتمام بكافة التفاصيل لكتابة كلمات شكر وامتنان أمر هام وهذا لكسب محبة وثقة الطرف الآخر بأسلوب رقيق ويفضل كتابة الرسالة باللغة العربية الدقيقة في المعنى والمضمون، وهذا الأمر يوضح مستوى مرسل تلك الرسالة فلا يتم ارسال كلمة تحمل أكثر من معنى وهذا حرصا على عامل الوضوح والدقة في معنى الكلمات المرسلة فيتم تحديد نقاط تعتمد عليها الرسالة.
