تتمثّل الجهات الإشرافية في البنك الإسلامي، بالجمعية العمومية ومجلس الإدارة ولجان الإدارة العليا، وقسم الإدارة العامّة الذي يمثّله المدير العام وهو الرئيس التنفيذي لأعمال البنك بشكل عام، وهناك صلاحيات معيّنة في العمل لكل قسم من هذه الأقسام، ولا يحق لأي قسم العمل أو إعطاء أمر إلّا إذا كان ضمن الصلاحيات المتاحة له.
صلاحيات الجمعية العمومية في البنك الإسلامي:
- وضع الخطة السنوية لنظام العمل في البنك الإسلامي، ومراجعة القرارات والقوانين الخاصة بالنظام.
- تعيين أعضاء مجلس الإدارة ومنحهم الحوافز المقررة لهم بناءً على قرارات البنك.
- متابعة حسابات البنك الختامية وإقرارها، والحصول على مصادقة البنك المركزي لمنح المراجعين القانونيين صلاحية التدقيق والمتابعة للحسابات في البنك.
- تحديد إجراءات النظام الأساسي في البنك التي تتعلق بمنح الصلاحيات وتنفيذ المهام والأعمال.
- للجمعية العمومية صلاحية توظيف المراقبين الشرعيين ومنحهم المكافآت، وقد تكون هذه المهمة في بعض البنوك الإسلامية من صلاحيات مجلس الإدارة أو الإدارة العامة.
صلاحيات مجلس الإدارة في البنك الإسلامي:
تقوم الجمعية العمومية بتفويض الصلاحيات لمجلس الإدارة، وتكون هذه الصلاحيات مختلفة من بنك إسلامي لآخر، باختلاف الدول والقوانين والظروف الموجودة في كل منها، وعلى كل عضو في مجلس الإدارة، إبلاغ بقية الأعضاء في مصلحة أي قرض أو سلفة أو تسهيل ائتماني، عن طريق الإشعارات التي تحدّد طبيعة المصلحة وقت تقديم القرض أو السلفة.
وكل عضو في مجلس الإدارة له ممتلكات ومصالح تتعارض مع أعمال ومصالح البنك، عليه أن يقدّم تصريح بذلك للمجلس، لإخراجه من البحث في الموضوعات الخاصة بالبنك وتتعارض مع مصالحه الخاصة، ويترأس مجلس الإدارة في البنك منصب مستشار مجلس الإدارة (رئيس مجلس الإدارة)، وتوكل إليه المهام والصلاحيات اللآتية:
- الإشراف على ما يُسمى باللوائح الداخلية التي تشمل نظام البنك الأساسي، وأعمال رئيس مجلس الإدارة، وعقود التأسيس، وغيرها من الأمور الاستراتيجية.
- متابعة إصدار الخطط المستقبلية في كل الفروع ومراجعتها.
- دراسة الميزانية التقديرية في البنك ومتابعة إعدادها.
- التركيز على رفع التقارير الدورية من أقسام البنك، فيما يتعلّق بالحسابات والبيانات الخاصة بالمشروعات الاستثمارية، وكذلك البرامج التنفيذية لكافة الأعمال في البنك.
صلاحيات اللجان العليا في البنك الإسلامي:
تتمثل اللجان العليا في البنك الإسلامي بمجموعة من اللجان التي تتولّى كل منها القيام بعدّة مهام:
- لجنة الإدارة العليا: وتضم رئيس مجلس الإدارة، والمدير العام، ونائب المدير العام، والمستشارين الذين يتم تعيينهم من قِبل رئيس مجلس الإدارة.
- لجنة الميزانية الختامية: التي تهتم بإعداد الحسابات وترتيبها في القوائم المالية، وبرامج توزيع الأرباح، وتصفية الأموال الناتجة من الأعمال الاستثمارية، وتقديم تقارير الجرد نهاية كل عام.
- لجنة إعداد الخطط: ومهمّتها تقديم التوجيهات وطرح الاقتراحات لإعداد الخطط، ومناقشتها للوصل إلى النتائج النهائية للخطط.
- لجنة المخاطر والسيولة: وتتابع تأمين السيولة اللازمة لاستمرار العمل في البنك، ومناقشة الظروف الائتمانية والتخفيف من المخاطر قدر الإمكان، وتقديم التوصيات والإجراءات الاحترازية التي يجب اتّباعها في تنفيذ الأعمال والنشاطات في البنك.
صلاحيات المدير العام في الإدارة العامة:
- يمثّل المدير العام البنك في داخل البنك وخارجه مع البنوك الأخرى في نفس الدولة والدول الأخرى.
- تعيين الموظفين وترقيتهم.
- التوقيع على العقود والاتفاقيات وإصدار القرارات والتعميمات لتنظيم العمل في البنك.
