نموذج حضور وانصراف أسبوعي للموظفين. يعتبر من النماذج التي لا غني عنها لجميع موظفي الموارد البشرية سواء في الشركات والمؤسسات الكبيرة أو الصغيرة. ويعتبر نموذج حضور وانصراف أسبوعي للموظفين هو الجدول الزمني الملائم ليتم إثبات ميعاد حضور الموظف وميعاد المغادرة. وذلك يضمن لأصحاب الأعمال تقييم الموظفين بشكل جيد ومعرفة الموظف المثالي والموظف المهمل في عمله.
ما أهمية تسجيل كشف حضور وانصراف للموظفين؟
في الحقيقة هناك العديد من الفوائد لعمل نموذج حضور وغياب الموظفين حيث:
- يتم توضيح مواعيد الحضور والغياب في الوظيفة.
- يوضح به الإجازات سواء كانت أسبوعية أو سنوية، كذلك الإجازات الرسمية المسموح بها.
- كما يتم أيضًا تحديد أوقات الراحة خلال يوم العمل للموظف.
- يتم عمل تقييم الموظف من الموارد البشرية.
- كما يعمل هذا النموذج على مساعدة الموظف في تنظيف أوقاته، وتنظيم خطة العمل أثناء اليوم، وبذلك يتم الأهداف المرجوة خلال يوم العمل.
تعرف ايضاً على نموذج حضور وانصراف شهري
كشف حضور وانصراف الموظفين اسبوعي
يوجد بعض النماذج الخاصة بتوضيح مواعيد العمل الأسبوعية، وهي عبارة عن جدول زمني يتم تحديد مواعيد العمل بشكل أسرع ويتم تسجيل غياب الموظفين في الأسبوع. يشتمل هذا الجدول أيضًا على أسباب الغياب للموظف خلال الأسبوع وعدد الأيام التي غاب فيها.
واجبات الموظف المسئول عن دفتر الحضور والإنصراف
- من الضرورى أن يقوم الموظف المسئول بمراجعة بيانات الحضور والإنصراف الخاص بالموظفين وتصحيح أخطاء الإدخال
- تسجيل الأجازات الرسمية والمرضية
- تسجيل المأموريات وحصول الموظف على الإذن الخاص
- يتم شهريا ترحيل نتائج الحضور والإنصراف لبرنامج الأجور لحساب المرتبات وخصم من الموظفين المقصرين
- يوجد فى بعض الشركات جهاز البصمة لرصد الحضور والإنصراف من خلال بصمة اليد ، ومن خلال النظام يتجنب التعرض لأى خطأ وارد فى عملية التسجيل اليدوية .
