الكثير من أصحاب الشركات يحتاجون لوجود جدول حضور وانصراف الموظفين ، أو صحيفة حضور تتبع الحضور فى الإجتماعات ، وبعد إعداد جدول حضور وانصراف الموظفين والجدول الزمنى المناسب للموظفين ، والذى يضمن لصاحب العمل وضع الموارد البشرية فى المكان المناسب ، وينصرفون فى الوقت المناسب ، ومن الجدير بالذكر أن عدم الإنضباط بمواعيد العمل يؤثر على تكاليف العمالة والإنتاج. سوف نتعرف معا فى هذا المقال على نموذج حضور وانصراف شهري.
نموذج حضور وانصراف الموظفين شهري
يعد جدول الحضور والإنصراف أحد نقاط الإتصال الرئيسية بين الموظفين ورؤسائهم ، وفى العادة يكون هناك وحدة خاصة للحضور والإنصراف ، والذى يتم من خلالها تجميع ساعات العمل لكل موظف ، فضلا عن تقييم الجهود المبذولة لكل موظف ، كما يوجد العديد من الوسائل التى تعمل على رصد وتسجيل حضور وانصراف الموظفين.
اطلع ايضا على نموذج حضور وانصراف شهري للموظفين في السعودية
وسائل تسجيل الحضور والإنصراف للموظفين
- إبلاغ الموظفين المسئولين عن وحدة الحضور والإنصراف بجداول عمل محددة
- إبلاغهم بمواعيد بدأ العمل المعتادة وأوقات الراحة وكذلك مواعيد تناول الغذاء
- إبلاغ الموظفين عن مواعيد الإنصراف الرسمى من العمل
- يجب اخبار الموظفين فى حالة إلزامهم بوقت إضافى مؤقت بسبب ظروف العمل
- يقوم كل موظف بتسجيل مواعيد الحضور والإنصراف الخاصة به فى الدفتر
- الحرص على وجود موظف مسئول عن دفتر الحضور والأنصراف حتى لا يتم أى تلاعب .
