مهام موظف الدعم اللوجستي

الوجستيات هي بشكل عام التنظيم المفصل وتنفيذ العملية المعقدة، بمعنى العمل العام فاللوجستيات هي إدارة تدفق الأشياء بين نقطة المنشأ ونقطة الاستهلاك من أجل تلبية متطلبات العملاء أو الشركات، وقد تشمل الموارد المدارة في مجال الخدمات اللوجستية البضائع الملموسة مثل المواد والمعدات والإمدادات، وكذلك المواد الغذائية وغيرها من المواد الاستهلاكية، وعادة ما تتضمن الخدمات اللوجستية للعناصر المادية تكامل تدفق المعلومات، ومناولة المواد، والإنتاج، والتغليف والمخزون، والنقل والتخزين، والأمن في كثير من الأحيان .

موظف الدعم اللوجستي ووظائفه

1- الموظف مسؤل عن الشحنات القادمه من الدول المصدره الى مقر عمله .
2- تحديد الدخول الى مستودعات الشركة المستورده .
3- عمليه دخول وترتيب وتصنيف وعمل الاكواد الخاصة بالمنتجات بناء على البطاقات الجمركيه .

ومن المهم أن ندرك أن الوظائف اللوجستية المختلفة تتجمع لتشكل مجمل الدعم اللوجستي، وغالبا ما يعمل خبير لوجستي تابع للناتو في مجال ما مع أحد ضباط الأركان في تخصص آخر، وكحد أدنى للغاية سيتعين عليه تقدير مسؤوليات ومشاكل الآخر، وعلى سبيل المثال ينشأ التخطيط اللوجستي في إرشادات السياسة الوطنية أو الناتو أو الشركات متعددة الجنسيات ويجب التنسيق مع جميع فروع الموظفين المعنية، وسواء أكانت عملياتية أم إدارية أم لوجستية أم عسكرية أم مدنية، كما إن ضمان حصول الجنود والنساء على ما يكفي من الطعام والذخيرة واللوازم الأخرى هو الوظيفة الرئيسية لموظف لوجستي .

ويخدم ضباط اللوجستيات في فرع من القوات المسلحة أو خفر السواحل ويشرفون على سلسلة التوريد بأكملها، من الطلب والتخزين إلى إيصال المواد إلى القواعد والمواقع العسكرية، وتعد معالجة الطلبات وحفظ المخزون وتنسيق النقل، وصيانة قواعد البيانات من بين الواجبات التي يؤديها موظف لوجستي، وضابط لوجستي قد يشرف أيضا على أمن قاعدة عسكرية، بالإضافة إلى العمل في القواعد العسكرية يمكن أيضا استخدام موظف لوجستي من قبل الوكالات الحكومية أو الشركات التي لها عقود حكومية أو عسكرية أو من قبل منظمات غير ربحية، وينص مكتب إحصاءات العمل في الولايات المتحدة على أنه من المتوقع أن تزداد فرص التوظيف للمسجلين بنسبة 2 في المائة حتى عام 2024، ومن المتوقع أن ينمو النمو لأولئك الذين يخدمون احتياجات الحكومة العسكرية والحكومة الفيدرالية وحكومات الولايات والحكومات المحلية .

مهارات الضابط اللوجستي

سوف يمتلك الموظف اللوجستي الناجح مهارات تنظيمية وخدمة عملاء وتواصل قوية، وسيكونون لاعبي فريق المنحى التفصيل مع القدرة على متعددة المهام والوفاء بالمواعيد النهائية، ونظرا لأن موظفي اللوجستيات يعملون عادة مع أجهزة الكمبيوتر ومعدات المستودعات، فإن المهارات الفنية والميكانيكية القوية مفيدة، بالإضافة إلى هذه المهارات العامة يمكن توقع وجود موظف لوجستي من قبل أرباب العمل المحتملين لامتلاك المهارات .

ما هي المهارات التي تحتاج إليها

1- ان تكون على استعداد للعمل ساعات طويلة عند الضرورة .
2- استمتع بالتحدي المتمثل في العمل في بيئة ديناميكية .
3- نهج إيجابي لحل المشكلات .
4- استثمر في جهد جماعي .

وفي العلوم العسكرية تهتم اللوجستيات بالحفاظ على خطوط الإمداد بالجيش مع تعطيل خطوط العدو، لأن القوة المسلحة دون موارد ووسائل نقل لا يمكن الدفاع عنها، وتم ممارسة اللوجستيات العسكرية بالفعل في العالم القديم ولأن الجيش الحديث يحتاج إلى حلول لوجستية كبيرة، فقد تم تطوير تطبيقات متقدمة، وفي مجال اللوجستيات العسكرية يدير ضباط اللوجستيات كيف ومتى يتم نقل الموارد إلى الأماكن المطلوبة .

الادارة اللوجستية

الإدارة اللوجستية هي جزء من إدارة سلسلة التوريد التي تخطط وتنفذ وتتحكم في التدفق الفعال والكفء للأمام والعكس وتخزين البضائع والخدمات والمعلومات ذات الصلة بين نقطة المنشأ ونقطة الاستهلاك من أجل تلبية العميل المتطلبات، ويمكن نمذجة تعقيد اللوجستيات وتحليلها وتصورها وتحسينها بواسطة برنامج محاكاة مخصص، ويعد التقليل من استخدام الموارد حافزا مشتركا في جميع مجالات الخدمات اللوجستية، ويطلق على المحترف العامل في مجال الإدارة اللوجستية اسم لوجستي، ويعرف قاموس أوكسفورد الإنجليزي “اللوجستيات” بأنها “فرع العلوم العسكرية المتعلقة بشراء المواد والأفراد والمرافق وصيانتها ونقلها”، ومع ذلك فإن قاموس أوكسفورد الأمريكي الجديد يعرف اللوجستيات بأنها “التنسيق المفصل لعملية معقدة تضم العديد من الأشخاص أو المنشآت أو المستلزمات”، ويعرفها قاموس أكسفورد الإلكتروني بأنها “التنظيم المفصل وتنفيذ عملية معقدة”، وعلى هذا النحو تعتبر الخدمات اللوجستية عادة فرعا من الهندسة التي تنشئ “أنظمة الأشخاص” بدلا من “أنظمة الماكينات” .

مجلس إدارة اللوجستيات

وفقا لمجلس محترفي إدارة سلسلة التوريد فاللوجستيات هي عملية تخطيط وتنفيذ ومراقبة إجراءات نقل وتخزين البضائع بكفاءة وفعالية بما في ذلك الخدمات والمعلومات ذات الصلة من النقطة المنشأ إلى نقطة الاستهلاك لغرض الامتثال لمتطلبات العملاء وتشمل الحركات الواردة والصادرة والداخلية والخارجية، ويشير الأكاديميون والممارسون تقليديا إلى مصطلحات عمليات أو إدارة الإنتاج عند الإشارة إلى التحولات المادية التي تحدث في موقع عمل واحد (مصنع أو مطعم أو حتى كاتب بنك) ويحجزون المصطلح اللوجستي للأنشطة المتعلقة بالتوزيع، أي نقل المنتجات على المنطقة، لذلك ينظر إلى إدارة مركز التوزيع على أنه يتعلق بمجال النقل والإمداد لأنه من الناحية النظرية، فإن المنتجات التي ينتجها المصنع جاهزة للاستهلاك ولا تزال بحاجة إلى نقلها على طول شبكة التوزيع وفقا لبعض المنطق .

ومركز التوزيع المجاميع ومعالجة الطلبات القادمة من مناطق مختلفة من الإقليم، ومع ذلك من وجهة نظر النمذجة هناك أوجه تشابه بين إدارة العمليات واللوجستيات وتستخدم الشركات في بعض الأحيان مهنيين مختلطين، على سبيل المثال “مدير العمليات” أو “مسؤول اللوجستيات” يعمل على حل مشكلات مماثلة، علاوة على ذلك يشير مصطلح إدارة سلسلة التوريد في الأصل إلى من بين أمور أخرى، ووجود رؤية متكاملة لكل من الإنتاج والخدمات اللوجستية من نقطة المنشأ إلى نقطة الإنتاج .