يتعين على قادة الأعمال والمديرين الجدد تطوير المهارات الأساسية على الأقل في الإدارة المالية ، وتبدأ المهارات الأساسية في الإدارة المالية في المجالات الحاسمة لإدارة النقد وتنظيم الدفاتر ، والتي ينبغي القيام بها وفقًا لبعض الضوابط المالية لضمان النزاهة في عملية تنظيم الدفاتر ، وينبغي على القادة والمديرين الجدد أن يواصلوا بسرعة تعلم كيفية إنشاء البيانات المالية ، وتحليل تلك البيانات لفهم الوضع المالي للشركة .
معنى الادارة المالية
الإدارة المالية هي نشاط حيوي في أي مؤسسة ، وهي عملية تخطيط الموارد المالية ، وتنظيمها ، ومراقبتها بهدف تحقيق الأهداف والغايات التنظيمية ، كما إنها ممارسة مثالية للتحكم في الأنشطة المالية لمؤسسة ما ، مثل استخدام الأموال ، والمحاسبة ، والمدفوعات ، وتقييم المخاطر وكل ما يتعلق بالمال .
وبمعنى أخر ، الإدارة المالية هي تطبيق المبادئ العامة للإدارة على الممتلكات المالية للمشروع ، وتوفر الإدارة السليمة لتمويل مؤسسة ما الإجراءات اللازمة ، والخدمة المنتظمة لضمان التشغيل الفعال ، وإذا لم يتم التعامل مع الموارد المالية بشكل صحيح ، فستواجه المؤسسة حواجز قد تكون لها تداعيات شديدة على نموها وتطورها ، وهناك العديد من الخيارات التي يمكن للمرء استخدامها لإدارة أمواله ، وهذا يمكن أن يكون إما عن طريق إدارتها بمفردك ، أو توظيف موظف بدوام كامل ، أو توظيف محاسب بدوام جزئي أو طرف ثالث يدير جميع الأنشطة المالية ذات الصلة بالمشروع ، على سبيل المثال المحاسب القانوني .
وغالبًا ما يكون للمؤسسات قسم مخصص يعتني بالمسائل المالية للشركة ، ويتم تعيين مدير مالي للتعامل مع التمويل وإدارة موارده داخل المؤسسة ، ويتم اتخاذ جميع القرارات المتعلقة بالتمويل في هذا الموقف ، وبناءً على ملف تعريف الشركة ، يمكن أن يكون لدى الإدارة المالية العديد من التعيينات لتلبية الاحتياجات المختلفة للشركة .
عناصر الادارة المالية
- الأصول الثابتة : تتضمن قرارات الاستثمار في الأصول الثابتة ما يسمى بالميزانية الرأسمالية ، كما يعد الاستثمار في الأصول الحالية أيضًا جزءًا من قرارات الاستثمار التي تسمى قرارات رأس المال العامل .
- القرارات المالية : وهي تتعلق بجمع الأموال من مختلف الموارد ، والتي تعتمد على نوع المصدر ، وفترة التمويل ، وتكلفة التمويل ، وعوائد ذلك .
- قرار توزيع الأرباح : يتعين على المدير المالي اتخاذ قرار فيما يتعلق بتوزيع الأرباح الصافية ، ويتم تقسيم الأرباح الصافية بشكل عام إلى قسمين :
- توزيعات الأرباح للمساهمين : ويجب تحديد سعر الفائدة .
- الأرباح المحتجزة : ويجب وضع حد للأرباح المتبقية ، والتي ستعتمد على خطط التوسع والتنوع الخاصة بالمؤسسة .
اهداف الإدارة المالية
تهتم الإدارة المالية عمومًا بالمشتريات ، وتخصيص الموارد المالية ومراقبتها ، يمكن أن تكون الأهداف العامة للإدارة المالية كالتالي :
- ضمان توفير إمدادات منتظمة وكافية للأموال للمؤسسة .
- ضمان وجود عوائد كافية للمساهمين والتي سوف تعتمد على القدرة على الكسب ، وسعر السوق للسهم ، وتوقعات المساهمين .
- ضمان الاستخدام الأمثل للأموال ، فبمجرد شراء الأموال ، ينبغي استخدامها بأقصى طريقة ممكنة وبأقل تكلفة .
- ضمان سلامة الاستثمار ، على سبيل المثال ، يجب استثمار الأموال في مشاريع آمنة حتى يمكن تحقيق معدل عائد مناسب .
- التخطيط لهيكل رأس المال بشكل سليم ، ويجب أن يكون هناك استخدام سليم ومناسب لرأس المال ، بحيث يتم الحفاظ على التوازن بين الدين ورأس المال السهمي .
اهمية الادارة المالية
هذا الشكل من الإدارة مهم لأسباب مختلفة ، ومن أهم هذه الأسباب ما يلي :
- تساعد المنظمات في التخطيط المالي .
- تساعد المنظمات في تخطيط واكتساب الأموال .
- تساعد المنظمات على الاستخدام الفعال للأموال التي تم تلقيها ، أو الحصول عليها وتخصيصها .
- تساعد المنظمات في اتخاذ القرارات المالية الحاسمة .
- تساعد في تحسين ربحية المنظمات .
- تزيد القيمة المالية الإجمالية للشركات أو المنظمات .
- توفر الاستقرار الاقتصادي .
- تشجع الموظفين على توفير المال ، مما يساعدهم في التخطيط المالي الشخصي .
وظائف الادارة المالية
تقدير متطلبات راس المال
يتعين على المدير المالي إجراء تقدير فيما يتعلق بمتطلبات رأس المال للشركة ، وهذا سيعتمد على التكاليف ، والأرباح المتوقعة ، والبرامج ، والسياسات المستقبلية المثيرة للقلق ، ويجب إجراء التقديرات بطريقة مناسبة تزيد من قدرة المؤسسة على الكسب .
تحديد هيكل رأس المال
بمجرد إجراء التقدير ، يجب تحديد هيكل رأس المال ، ويشمل ذلك تحليل حقوق الملكية للديون القصيرة الأجل والطويلة الأجل ، ويعتمد هذا على نسبة رأس المال الذي تملكه الشركة والأموال الإضافية التي يتعين جمعها من الأطراف الخارجية .
اختيار مصادر الاموال
للحصول على أموال إضافية يتم شراؤها ، لدى الشركة العديد من الخيارات مثل :
- إصدار الأسهم والسندات .
- القروض التي يتعين اتخاذها من البنوك والمؤسسات المالية .
- الودائع العامة التي يتم سحبها في شكل سندات .
- ويعتمد اختيار المصدر على المزايا والعيوب النسبية لكل مصدر وفترة التمويل .
استثمار الأموال
يتعين على المدير المالي أن يقرر تخصيص الأموال في مشاريع مربحة ، بحيث يكون هناك أمان على الاستثمار ، ومن الممكن تحقيق عوائد منتظمة .
التخلص من الفائض
يجب اتخاذ قرار الأرباح الصافية من قبل المدير المالي ، ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين :
- إعلان توزيع الأرباح : يتضمن تحديد معدل أرباح الأسهم وغيرها من الفوائد مثل المكافآت .
- الأرباح المحتجزة : يجب تحديد حجم المشروع ، الذي سيعتمد على خطط الشركة التوسعية والابتكارية والتنويع .
الادارة النقدية
يتعين على المدير المالي اتخاذ القرارات فيما يتعلق بإدارة النقد ، حيث أن النقد مطلوب لأغراض عديدة مثل دفع الأجور ، والرواتب ، ودفع فواتير الكهرباء ، والماء ، والدفع إلى الدائنين ، وتلبية الالتزامات الحالية ، وشراء المواد الخام ، إلخ .
الضوابط المالية
ليس على المدير المالي فقط تخطيط الأموال واستخدامها ، ولكن عليه أيضًا التحكم في الموارد المالية ، ويمكن القيام بذلك من خلال العديد من التقنيات مثل تحليل النسب ، والتنبؤ المالي ، والتكاليف ، ومراقبة الأرباح ، إلخ .
اهمية دراسة الادارة المالية
توفير فرص وظيفية متنوعة : دراسة الإدارة المالية تفتح الكثير من الفرص الوظيفية المتنوعة ، ويمكن أن تكون في القطاع الخاص أو العام ، وتشمل بعض الخيارات الوظيفية الخدمات المصرفية الاستثمارية ، وريادة الأعمال ، والتحليل المالي ، والمحاسبة المالية والإدارية ، والإدارة المالية الاستراتيجية ، كما أنها مفيدة لأولئك الأشخاص الذين يرغبون في بدء أعمالهم التجارية الخاصة ، ويمكن أن يساعد القيام بدورة تدريبية في الإدارة المالية ، أو الحصول على درجة مالية الأشخاص في الحصول على عروض ترويجية أو وظائف محاسبية أفضل .
تحسين مهارات التعامل مع الآخرين : يسمح القيام بدورة تدريبية في هذا المجال ببناء مهارات أفضل في الاتصال والعمل الجماعي من خلال تطوير العلاقات مع الزملاء .
بناء الشخصية : إن القيام بدورة في هذا المجال يساعد أيضًا في تحسين المهارات الشخصية ، وذلك لأن الأشخاص الذين يرغبون في العمل في هذا القطاع يجب أن يكونوا قادرين على التحدث عن التمويل لساعات كاملة ، وهذا يساعد في تحسين شخصيتهم ، ومعرفتهم ، وتواصلهم
